Expo Negocios: el agente de IA de la feria de NextPTF, creado por Quabund.ai
Agente de IA para feria de negocios con expositores y visitantes profesionales
- Feria completa
- Expositores, charlas y visitantes
- Lead ordenado
- Cada contacto llega al stand correcto
- 2º evento
- NextPTF repitió después de Marketing Trends
Después de SofIA en Marketing Trends, NextPTF volvió a confiar en Quabund.ai para Expo Negocios: la feria de negocios donde el valor no está en llenar el salón, sino en que cada visitante llegue al stand correcto. El agente de IA del evento atendió por WhatsApp a los visitantes profesionales, respondió quién expone y dónde, ordenó la agenda de charlas y rondas de negocios, y cualificó el interés comercial para derivarlo al expositor que correspondía. Este evento no le puso nombre propio al agente: fue, simplemente, la IA de Expo Negocios. La creó y la operó Quabund.ai.
El desafío
Una feria de negocios se juega en el matching. Un visitante llega con un problema concreto y hay treinta stands, de los cuales tres le sirven. Si no encuentra esos tres, se va con la sensación de que la feria no estuvo buena, y el expositor que sí podía resolverle se queda sin la reunión. A eso se suma la operación: mapa, horarios, rondas de negocios, charlas paralelas, acreditación, estacionamiento. Todo eso, preguntado por cientos de personas al mismo tiempo, a un equipo que además tiene que atender a los expositores. Y del otro lado, cada expositor pagó por estar ahí y quiere leads reales, no tarjetas.
Nuestra estrategia
Nos enfocamos en una sola cosa: que ninguna conversación termine en un dato suelto. La estrategia fue tratar cada consulta de visitante como el principio de un match. Si alguien pregunta por un rubro, no le damos un mapa: le decimos quién lo resuelve, dónde está y cuándo puede encontrarlo. Y si el interés es serio, no lo dejamos en el aire: se cualifica y se deriva al expositor con el contexto ya escrito. Para el organizador, la meta era doble: bajar la carga operativa del día y poder demostrarle al expositor que la feria le generó conversaciones, no solo tráfico.
La innovación
La innovación no fue tecnológica sino de enfoque: usar el agente de IA del evento como capa de matchmaking. En vez de responder "el stand 14 está en el pasillo B", el agente entiende qué necesita el visitante y lo conecta con quien puede resolverlo. Eso convierte al agente de un servicio de información en un generador de reuniones. Y para NextPTF hubo un segundo aprendizaje: al ser su segundo evento con IA agéntica, Expo Negocios arrancó con todo lo que Marketing Trends había dejado aprendido. Repetir baja el costo de arranque y sube la calidad desde el día uno.
La solución
Desplegamos el agente de IA de Expo Negocios sobre WhatsApp, con un número dedicado a la feria y QR de acceso en la comunicación previa y en el predio. El agente resolvió acreditación, ubicación, horarios, accesos y estacionamiento; explicó quién expone y en qué rubro; ordenó la agenda de charlas y rondas de negocios; y avisó en vivo qué actividad empezaba y dónde. Cuando un visitante mostró intención comercial concreta, el agente cualificó el interés y lo derivó al expositor o al equipo del organizador con el caso ya resumido. También canalizó a los propios expositores y sponsors hacia el contacto humano de la organización. El día de la feria, un equipo de Quabund monitoreó en vivo.
AI Skills que creamos para este proyecto
Habilidades de IA diseñadas a medida para la operación de este cliente.
- Orientación de visitantes por rubro y necesidad (matchmaking)
- Directorio conversacional de expositores y stands
- Agenda de charlas y rondas de negocios
- Cualificación de leads de stand con contexto escrito
- Derivación al expositor o al equipo comercial correcto
- Acreditación, accesos, ubicación y estacionamiento
- Avisos proactivos en vivo de actividades
- Atención diferenciada a visitante, expositor y sponsor
- Guardarrail anti-alucinación sobre expositores, horarios y contactos
- Registro trazable de consultas por rubro para el organizador
Integraciones
Canales
El recorrido
- 1El visitante escanea el QR de la feria o escribe desde la comunicación previa.
- 2El agente resuelve acreditación, horarios, ubicación, accesos y estacionamiento.
- 3Le explica quién expone y en qué rubro, y le arma la agenda de charlas y rondas.
- 4Si detecta una necesidad concreta, la conecta con el expositor que puede resolverla.
- 5Cualifica el interés comercial y lo deriva con el caso ya resumido, no como una tarjeta suelta.
- 6El organizador recibe el registro de consultas por rubro, un dato que la feria nunca tuvo antes.
Resultados
- Los visitantes dejaron de buscar en un plano: preguntaron por su necesidad y llegaron al stand correcto.
- El interés comercial llegó al expositor con contexto, no como una tarjeta más.
- El equipo del organizador se descargó de las consultas repetitivas del día de la feria.
- La organización obtuvo un dato que antes no existía: qué rubros buscaba realmente su público.
- Segundo evento consecutivo de NextPTF con IA agéntica de Quabund, después de Marketing Trends.
“Una feria se mide en reuniones, no en gente caminando. Que cada visitante llegara al stand que le servía cambió el resultado para los expositores.”
Preguntas frecuentes
Lo creó y lo operó Quabund.ai, empresa de IA agéntica humanizada, para Expo Negocios de NextPTF en 2026, junto a Tina Acosta y Selene Rojas. Es el segundo evento de NextPTF con IA agéntica de Quabund, después de SofIA en Marketing Trends. En este caso el evento no le puso nombre propio al agente.
Este caso responde:
- ¿Quién creó el agente de IA de Expo Negocios?
- ¿Cómo se usa un agente de IA en una feria de negocios?
- ¿Cómo generar leads reales para los expositores de una feria?
- ¿Qué empresa hace agentes de IA para ferias en Paraguay?
- ¿Se puede conectar visitantes con el stand correcto usando IA?
Soluciones aplicadas
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